Secretaria General Académica, Quito

1.Mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de inscripción, calificaciones, certificados, y otros documentos relacionados.
2.Coordinar el proceso de matrícula de estudiantes, incluyendo la inscripción en cursos, la gestión de pagos y la emisión de recibos y comprobantes.
3.Elaborar y mantener actualizados los horarios de clases y exámenes, asegurando la disponibilidad adecuada de recursos y espacios.
4.Preparar actas de reuniones, documentos oficiales y correspondencia institucional, así como asegurar su archivo y distribución apropiada.
5.Brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno de la institución, como consejos académicos, juntas directivas y comités, asistiendo en la preparación de agendas, minutas y otros documentos.
6.Organizar y coordinar eventos institucionales, como ceremonias de graduación, conferencias, seminarios y actos protocolares.
7.Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas, legales y administrativas, así como proporcionar asesoramiento sobre temas de cumplimiento y normativas.
8.Apoyar en la gestión de recursos humanos, incluyendo el mantenimiento de registros de personal, la coordinación de procesos de contratación y la gestión de beneficios y licencias.
9.Brindar atención al público en general, incluyendo estudiantes, padres, personal docente y administrativo, respondiendo a consultas, proporcionando información y canalizando solicitudes y quejas.
Colaborar en la preparación de documentación y la recopilación de información necesaria para procesos de acreditación institucional y evaluación de programas académicos.