Asistente Administrativa Operativa, Quito

ASISTENTE ADMINISTRATIVA - OPERATIVA
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para nuestra institución, buscamos una persona con alta capacidad de gestión, organización y seguimiento, que asuma la responsabilidad operativa de los procesos administrativos y garantice su correcta ejecución.
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar de manera integral los procesos administrativos asegurando que los servicios se coordinen, se ejecuten y se cierren correctamente, con trazabilidad y cumplimiento.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar la agenda de servicios
Coordinar la ejecución de actividades con el equipo técnico
Realizar seguimiento a los servicios programados hasta su cierre
Gestionar la facturación de los servicios ejecutados
Dar seguimiento a clientes y requerimientos administrativos
Coordinar la elaboración y entrega de documentación técnica
Mantener control y trazabilidad de los servicios ejecutados
Asegurar el cumplimiento de tiempos y entregables
Coordinar con el área financiera y de Talento Humano cuando corresponda
Detectar desviaciones en los procesos y dar seguimiento hasta su solución
RESPONSABILIDAD CLAVE
Asegurar que todos los servicios de consultoría se gestionen de forma completa, desde su programación hasta su cierre administrativo, sin omisiones ni retrasos.
PERFIL REQUERIDO
Formación en administración o carreras afines
Experiencia COMPROBABLE en gestión administrativa u operativa
Alto nivel de organización y control
Capacidad de seguimiento constante
Manejo de múltiples procesos simultáneamente
Orientación al cumplimiento y responsabilidad
COMPETENCIAS CLAVE
Capacidad de gestión
Orden y disciplina
Atención al detalle
Proactividad
Sentido de urgencia
Responsabilidad
OFRECEMOS
Estabilidad laboral
Participación en una unidad clave del negocio
Desarrollo profesional
Buscamos una persona que no solo ejecute tareas, sino que gestione y garantice que los procesos se cumplan correctamente.