Asistente Administrativo, Quito

Un asistente administrativo brinda apoyo esencial a una empresa, realizando tareas como gestión de horarios, coordinación de reuniones y manejo de comunicaciones.
Sus responsabilidades incluyen la organización de documentos (digitales y físicos), la asistencia en la facturación y la gestión de la correspondencia.
Para tener éxito en este rol se requiere habilidad para trabajar bajo presión, atención al detalle y un sólido dominio de herramientas de oficina y software.
Tareas principales
Gestión de oficina: Manejar agendas, coordinar reuniones y eventos, recibir y atender llamadas y visitantes, y gestionar la correspondencia.
Apoyo administrativo: Archivar y fotocopiar documentos, solicitar suministros y mantener bases de datos.
Gestión financiera: Asistir en tareas de contabilidad, como la emisión de facturas y la gestión de nóminas.
Comunicación: Redactar informes y correos electrónicos, y actuar como enlace entre departamentos.
Habilidades y cualificaciones
Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden de la oficina.
Dominio tecnológico: Manejo de computadoras, teléfonos inteligentes y software de oficina como Microsoft Office.
Habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita efectiva, tanto con colegas como con clientes.
Atención al detalle: Precisión en el manejo de la información y en el archivo de documentos.
Ética profesional: Discreción y cumplimiento de los procedimientos de la empresa.