Técnico Administrativo, Manta

Gestión documental:
Recibir, clasificar, registrar y archivar documentos, tanto físicos como electrónicos.
Comunicación:
Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia oficial.
Atención al cliente:
Atender consultas y solicitudes de clientes, tanto presenciales como telefónicas o por correo electrónico.
Organización de archivos:
Mantener actualizados los sistemas de archivo y recuperación de información.
Gestión de bases de datos:
Crear y mantener bases de datos, actualizando la información y asegurando su integridad.
Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones:
Preparar documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para la gestión administrativa.
Coordinación de reuniones:
Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, preparación de materiales y gestión de invitados.
Apoyo en recursos humanos:
Participar en actividades relacionadas con la gestión de personal, como la preparación de contratos, nóminas o gestión de vacaciones.
Apoyo en finanzas:
Colaborar en tareas relacionadas con la gestión de tesorería, como el registro de pagos y cobros, la elaboración de facturas o la conciliación bancaria.
Manejo de software:
Dominar herramientas informáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y software de gestión.
En resumen, un técnico administrativo es un profesional polivalente que desempeña un papel crucial en el funcionamiento diario de una organización, asegurando la eficiencia y la organización en diversas áreas.