Asistente De Oficina, Cuenca

apoyo administrativo, incluyendo la gestión de agendas y reuniones, manejo de correspondencia (física y digital), organización de archivos y documentos, atención telefónica y a visitantes, y apoyo en la creación de informes y presentaciones, todo para optimizar las operaciones diarias y la comunicación dentro de la empresa.
Tareas principales
Gestión de la comunicación: Responder y redirigir llamadas, correos electrónicos y correspondencia; manejar la comunicación interna y externa.Organización y archivo: Archivar documentos, mantener registros, crear y actualizar bases de datos y hojas de cálculo, y asegurar el orden de la oficina.Coordinación: Programar reuniones, citas, eventos y organizar logística de viajes para el personal.Apoyo administrativo: Crear documentos, tomar notas en reuniones, fotocopiar, escanear y gestionar suministros de oficina.Soporte general: Recibir visitantes, apoyar a otros departamentos, realizar tareas básicas de contabilidad (gastos) y asegurar la confidencialidad de la información.
Habilidades clave
Organización y gestión del tiempo.Comunicación efectiva.Manejo de equipos de oficina y software.discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar bajo presión y ser adaptable.